Burgerlijke stand, akte of afschrift

De gemeente legt belangrijke gebeurtenissen in uw leven vast in een officieel document, een akte. Elke akte blijft in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Dit bekent dat u in Oldenzaal alleen de akte kunt opvragen als u hier ook daadwerkelijk geboren of getrouwd bent. U kunt van de volgende akten een kopie (ook wel: afschrift) bestellen:

  • geboorteakte
  • overlijdensakte
  • huwelijksakte (of echtscheiding)
  • akte van partnerschapsregistratie (of beëindiging partnerschapsregistratie)

Uittreksel Burgerlijke Stand online aanvragen

Het uittreksel wordt per post verzonden. Houdt u er rekening mee dat het 5 werkdagen duurt voordat u het uittreksel heeft ontvangen.

U kunt de akte ook opvragen bij de publieksbalie op het stadhuis. Het is klaar terwijl u wacht.

Als u een afspraak met ons maakt, weet u precies wanneer u aan de beurt bent. Gebruik de knop hieronder.
Wilt u liever geen afspraak maken? Dan kunt u uitsluitend op dinsdag- en donderdagmorgen tussen 08.30 en 12.30 uur bij ons terecht.

Afspraak maken

U kunt een afschrift ook schriftelijk aanvragen (bijvoorbeeld als u in het buitenland woont) of per e-mail via de publieksbalie (publieksbalie@oldenzaal.nl). Het is in dit geval noodzakelijk vooraf de kosten over te maken naar IBAN: NL25BNGH0285006371 met de juiste omschrijving . Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen via telefoonnummer (0541) 58 81 11.

Een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand kost € 13,20.

(tarief 2018).

Om een uittreksel of afschrift aan te vragen, heeft u een geldige identiteitsbewijs nodig.

Wilt u een afschrift voor iemand anders aanvragen? Dan neemt u ook mee:

  • een schriftelijke machtiging
  • een kopie van het geldige identiteitsbewijs van de persoon voor wie u de aanvraag doet

U kunt alleen een afschrift voor iemand anders aanvragen, als u:

  • toestemming heeft gekregen
  • de echtgenoot/echtgenote of geregistreerd partner bent
  • een erfgenaam bent
  • het kind of de ouder bent
  • de vertegenwoordiger bent

U mag een afschrift ook aanvragen als de akte betrekking heeft op uzelf.

Internationale akte

Heeft u een akte nodig voor internationaal gebruik? Het afschrift van een akte kan ook afgegeven worden op een formulier dat in meerdere talen is opgesteld.
Frans, Duits, Engels, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks, Joegoslavisch.

Als iemand in het buitenland woont kan de (internationale) akte schriftelijk of per mail opgevraagd worden. Wij versturen de akte, inclusief de rekening binnen vijf werkdagen.

Geldigheid akte

De geldigheid van de akte wordt bepaald door de instantie die de akte nodig heeft. Meestal is dit 3 maanden.

Wilt u meer informatie over dit onderwerp? Neem dan contact met ons op via info@oldenzaal.nl of telefoon (0541) 58 81 11