Privacy sollicitanten

Omgaan met persoonsgegevens

Jouw naam en contactgegevens hebben wij nodig om een sollicitatie in behandeling te nemen en om contact op te nemen gedurende de sollicitatieprocedure. Wij nemen bijvoorbeeld contact met op om je uit te nodigen voor een gesprek. Informatie over jouw opleiding(en) en werkervaring hebben wij nodig om te kunnen beoordelen of je geschikt bent voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd. Vaak ontvangen wij jouw NAW gegevens, geboortedatum en foto, omdat je ons dit actief hebt verstrekt via je CV.

Wij hebben een gerechtvaardigd belang om jouw persoonsgegevens voor bovenstaande doelen te verwerken. Wij hebben namelijk het gerechtvaardigd belang personeel te werven dat zo goed als mogelijk aansluit bij de functie. Daarnaast hebben wij de intentie om een overeenkomst aan te gaan met de persoon die het meest geschikt is voor de functie.

Verwerking door werving en selectiesysteem

Sollicitaties die bij ons binnenkomen worden gemanaged in de werving en selectie module van Ubeeo. Jouw gegevens worden opgeslagen in dit systeem. Medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot jouw gegevens. Standaard verwijderen wij jouw persoonsgegevens 4 weken nadat de sollicitatieprocedure is afgerond. Dit gaat om alle sollicitatiegegevens zoals jouw motivatiebrief en CV. 

Gegevens langer bewaren

Het is mogelijk dat we jou tijdens de sollicitatieprocedure vragen of jij het goed vindt dat we jouw gegevens langer bewaren, voor maximaal de duur van een jaar. Dit kan voorkomen indien je bijvoorbeeld niet gekozen wordt voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd, maar wij wellicht binnen een jaar een andere passende functie voor jou denken te hebben.

Vragen en/of klachten

Heb je vragen of opmerkingen over hoe de gemeente Oldenzaal omgaat met privacy of jouw persoonsgegevens? Of heb je klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je dit melden bij onze Functionaris Gegevensbescherming via info@oldenzaal.nl.