excerpt-municipal-basic-administration iconBurgerlijke stand, akte of afschrift

U kunt een uittreksel aanvragen van bijvoorbeeld een geboorteakte, een overlijdensakte of huwelijksakte of echtscheiding. Hieronder leest u meer over de voorwaarden en de kosten.

Beschrijving

Bij geboorte, overlijden, huwelijk en partnerschapsregistratie maakt de ambtenaar van de burgerlijke stand een akte op. De akten worden opgenomen in de registers van de burgerlijke stand van de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Dit bekent dat u in Oldenzaal alleen de akte kunt opvragen als u hier ook daadwerkelijk geboren of getrouwd bent. U kunt van de volgende akten een uittreksel aanvragen:

  • geboorteakte
  • overlijdensakte
  • huwelijksakte (of echtscheiding)
  • akte van partnerschapsregistratie (of beëindiging partnerschapsregistratie)

Een uittreksel of afschrift uit de burgerlijke stand kost  € 15,70.

U kunt uw uittreksel burgerlijke stand online aanvragen. U moet inloggen met DigiD. Het uittreksel wordt dan per post naar u verzonden. Houdt u er rekening mee dat het 5 werkdagen duurt voordat u het uittreksel heeft ontvangen.

Liever een afspraak maken?

U kunt de akte ook opvragen bij de publieksbalie op het stadhuis. Hiervoor kunt u online een afspraak maken.  Wilt u liever niet online de afspraak inplannen, dan kunt u dat ook telefonisch doen via telefoonnummer (0541) 58 81 11.

Voorwaarden

Om een uittreksel of afschrift aan te vragen, heeft u een geldig identiteitsbewijs nodig.

Wilt u een afschrift voor iemand anders aanvragen? Dat kan als u:

  • De echtgenoot/echtgenote of geregistreerd partner bent
  • Een erfgenaam bent
  • Het kind of de ouder bent
  • De wettelijk vertegenwoordiger bent
  • Toestemming heeft gekregen (met machtiging)

Vraagt u het afschrift aan met toestemming, dan heeft u het volgende nodig:

  • Een schriftelijke machtiging van de persoon voor wie u het afschrift aanvraagt
  • Een kopie van het geldige identiteitsbewijs van de persoon voor wie u de aanvraag doet
  • Uw eigen identiteitsbewijs

Bijzonderheden

Internationale akte

Heeft u een akte nodig voor internationaal gebruik? Het afschrift van een akte kan ook afgegeven worden op een formulier dat in meerdere talen is opgesteld:
Frans, Duits, Engels, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks, Joegoslavisch.

Geldigheid akte

De geldigheid van het uittreksel wordt bepaald door de instantie die de akte nodig heeft. Meestal is dit 3 maanden.

Contact met de gemeente

Wij werken alleen op afspraak. Maak zelf online uw afspraak of bel telefoonnummer 14 0541 tijdens kantooruren.

Heeft u een vraag en kunt het antwoord niet vinden op deze website? Neem dan contact met ons op.

Telefoon (0541) 58 81 11 of 14 0541
WhatsApp 31 6 22 86 03 83
Adres Ganzenmarkt 1, 7571 CD Oldenzaal
Postadres Postbus 354, 7570 AJ Oldenzaal

 

Openingstijden stadhuis

Wij werken alleen op afspraak. Maak zelf online uw afspraak of bel telefoonnummer (0541) 58 81 11

Maandag 08.30 - 20.00 uur
Dinsdag 08.30 - 17.00 uur
Woensdag 08.30 - 17.00 uur
Donderdag 08.30 - 17.00 uur
Vrijdag 08.30 - 12.30 uur

Hoe beoordeelt u onze website?

Heeft u opmerkingen over de website of mist u bepaalde informatie? Laat het ons weten. 

Reactieformulier